PENGENALAN E-MAIL

Gambaran Dalam Proses Pengiriman Email

Pengertian Email

—  E-mail atau dalam istilah Indonesia, surat elektronik, adalah aplikasi yang memungkinkan para pengguna internet untuk saling berkirim pesan melalui alamat elektronik di internet.

—  Penyedia layanan E-mail:

—  Yahoo                           ->  Yahoo Mail

—  Google                          ->   Gmail

—  Microsoft                      ->   Windows Live, Hotmail

 Contoh alamat E-mail:

                                         —  black_plankton@yahoo.com

                                         —  genova@gmail.com

Sejarah Email 
Sejarah tentang Email tidak lepas pula dari sejarah perkembangan internet, dimana sejarah internet dimulai pada 1969 ketika Departemen Pertahanan Amerika, U.S. Defense Advanced Research Projects Agency (DARPA) memutuskan untuk mengadakan riset tentang bagaimana caranya menghubungkan sejumlah komputer sehingga membentuk jaringan organik. Program riset ini dikenal dengan nama ARPANET. Pada 1970, sudah lebih dari 10 komputer yang berhasil dihubungkan satu sama lain sehingga mereka bisa saling berkomunikasi dan membentuk sebuah jaringan.

Istilah-Istilah  Dalam Menggunakan E-mail

-  Sign Up : Mendaftarkan diri (menjadi member) 

-  Sign In   : Pemilik e-mail dapat masuk ke e-mailnya  sendiri apabila sudah terdaftar (menjadi member) 

-  CompoInbox      : Surat yang masuk ke pemilik e-mail 

-  To                           : Surat akan dikirim ke alamat e-mail yang dituju 

-  CC                           : Surat dikirim secara berantai ke alamat lain 

-  BCC        : Surat dikirim ke alamat yang dituju tanpa memberi tahu pemilik alamat yang tercantum di alamat CC 

-  se           : Menulis surat baru 

-  Draft      :  Surat yang ditulis tapi belum dikirim 

-  Sent       : Surat yang terkirim 

-  Spam     : Surat yang berisi kata-kata yang tidak baik/menganggu 

-  Reply     : Membalas surat yang diterima 

-  Trash     : Melihat e-mail yang telah dihapus 

-  Forward               :  Meneruskan surat yang diterima untuk disampaikan kepada orang lain 

-  Attachment : Fasilitas pada sebuah program e-mail baik program komputer maupun webmail yang dapat digunakan untuk mengirimkan file, atau gambar, yang di ikutsertakan pada e-mail yang akan di kirim.

Etika Mengirimkan E-mail 

* Etika dalam e-mail sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada e-mail yang isinya formal ada yang informal. Beberapa hal penting: 

- Jangan mengirim e-mail dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas e-mail penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia email juga menerapkan batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran e-mail yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya. 

- Jangan mengirim lanjut (forward) e-mail tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju 

- Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong. 

- Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.

- Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda berteriak.

E-mail Server & E-mail Client

E-mail Server  atau Mail Transfer Agent (MTA) merupakan aplikasi yang digunakan untuk mendistribusikan dan menampung file atau informasi berbentuk surat elektronik (biasanya berupa file teks, gambar, maupun audio).  E-mail Server bertugas untuk memberikan respon atas permintaan pengiriman dan penerimaan e-mail. misal Exchange Server, MDaemon. E-mail Client atau Mail User Agent (MUA) merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola e-mail. E-mail client berguna untuk mengambil (download) e-mail dari e-mail server  agar dapat dibaca dari aplikasi ini.misal : Outlook Express, Mozilla Thunderbird

Jenis Server E-mail

—  Outgoing mail (Untuk mengirim email). Menggunakan server SMTP 

—  Incoming  mail (Untuk menerima atau mengambil email) . Menggunakan server POP dan IMAP.
—  POP (Post Office Protocol) merupakan protokol yang digunakan oleh e-mail client untuk mendapatkan/menerima e-mail dari e-mail server dengan menggunakan koneksi TCP/IP.
—  IMAP (Internet Message Access Protocol) merupakan protokol selain POP yang digunakan oleh e-mail client untuk mendapatkan/menerima  e-mail dari e-mail server.
—  SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) merupakan protokol yang digunakan untuk melakukan pengiriman e-mail oleh aplikasi e-mail client. 

Anatomi Alamat Email

Terdiri Dari 2 Bagian Yang Dipisahkan Dengan Tanda Axon/@ yaitu :

-           user name                         : menunjukkan identitas dari pemilik account email (nama pemilik,singkatan nama, kombinasi dengan nomor dan sebagainya)

-           domain name   : menunjukkan identitas dari mail server dimana seorang menyimpan pesan email pada emailboxnya. (nama perusahaan atau organisasi pemilik account). juga identitas nama negara atau lokasi.

Jenis Email 

1. POP EMAIL : penerimaan email dari mail server  

2. WEB-BASED EMAIL : ditujukan untuk pengguna yang mempunyai akses internet namun tidak mempunyai account sendiri pada isp tertentu, contoh : Yahoo,Lycos,Hotmail, dll  

3. EMAIL FORWARDER : cara untuk membuat alias dari alamat email yg sebenarnya. Betujuan untuk mengkaburkan identitas pemilik email.

Email Abuse

Ø  SPAMMING: proses pengiriman email kepada orang yang tidak menghendaki isi emai tersebut. Untuk mengatasinya : perlu memberi semacam filter pada email client  misal Outlook Express, sehingga kiriman email tertentu yang telah kita spesifikasikan terlebih dahulu, akan langsung terhapus. 

Ø  SPOOFING: penyalahgunaan alamat email oleh orang lain. Untuk mengatasinya: memiliki account email lebih dari satu, dan tidak terlalu mencantumkan nama diri pada user name. 

Ø  VIRUS VIA EMAIL: meneyebarkan virus melalui attachment yang dibawa oleh email. untuk mengatasinya : men-scan attachment yang disertakan dan pastikan software antivirus  selalu ter-update. 

Ø   HOAX : berisi tentang tipuan atau menjanjikan kita untuk suatu yang mustahil, seperti : meminta a dnda untuk memfoward email tersebut karena jika tidak nyawa anda akan terancam.

Perkembangan Sistem Mail

—  Belakangan dikembangkan standar baru yang disebut MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions).

—  Standar ini diciptakan untuk mempermudah pengiriman berkas dengan melalui

attachment (lampiran).

—  MIME juga memungkinkan sebuah pesan dikirimkan dalam berbagai variasi jenis huruf, warna, maupun elemen grafis.

—  Walaupun nampak menarik, penggunaan MIME akan membengkakkan ukuran pesan email yang dikirimkan.

—  Hal ini jelas akan memperlambat waktu yang dibutuhkan untuk mengirim maupun menerima pesan.

—  Dalam hal ini, ada anjuran agar sedapat mungkin menggunakan format teks standar dalam penyuntingan email.

—  Gunakan MIME hanya untuk pesan-pesan tertentu yang memang membutuhkan tampilan yang lebih kompleks.